Tägliche Dailys in der Produktion: Mehr Effizienz durch klare Kommunikation und Struktur

Dailys in der Produktion – kleine Besprechung, große Wirkung

Tägliche Kurzbesprechungen – sogenannte Dailys – sind in der IT- und Softwareentwicklung längst fester Bestandteil der Arbeitsroutine. Auch bei einem meiner Auftraggeber, der Octoflex Software GmbH, mit dem ich als Berater zusammenarbeite, gehören diese kurzen Meetings zur Tagesstruktur und erhöhen die Effizienz. Dort finden die täglichen Besprechungen sowohl im Anwendersupport als auch in der Entwicklung – wenn so will, der Produktion – statt. Die aufgewendete Zeit von jeweils 15min für das gesamte Team hat sich über den Tag schnell amortisiert.

Doch funktionieren Dailys auch in der Produktion von metall- und blechverarbeitenden Betrieben?

Meine Antwort: Ja, und wie!
In meiner Tätigkeit als Unternehmensberater habe ich mehrfach erlebt, wie wirkungsvoll tägliche Besprechungen auch in der Fertigung sein können – vorausgesetzt, sie sind gut moderiert und klar strukturiert.

Was bringt ein Daily in der Produktion?

• Transparenz im Arbeitsvorrat: Was liegt heute an? Welche Aufträge sind dringend? Wo fehlt Material oder Information?
• Verantwortung verteilen: Mitarbeitende werden in Entscheidungen einbezogen – das schafft Engagement und Klarheit bei der Priorisierung.
• Frühzeitiges Erkennen von Störungen: Rückfragen, Probleme und Engpässe werden sofort adressiert – nicht erst, wenn sie Zeit oder Geld kosten.
• Effektivere Kommunikation: Statt Flurfunk und Missverständnissen gibt es einen regelmäßigen, strukturierten Austausch.

Schon 5–10 Minuten täglich können die Effektivität eines Teams deutlich steigern – bei gleichbleibender Produktionszeit. Wer glaubt, für tägliche Meetings sei „keine Zeit“, sollte sich fragen, wie viel Zeit durch fehlende Abstimmung und Informationslücken verloren geht.

Wissenstransfer im Alltag verankern

Ein weiteres Argument für Dailys: Sie fördern den Wissenstransfer im Team. Erfahrungen, Tipps und wichtige Hinweise landen nicht nur bei Einzelnen, sondern erreichen alle relevanten Mitarbeitenden – ein klarer Gewinn für die Produktionsqualität und das Betriebsklima.

Mein Fazit aus der Unternehmensberatung

Dailys sind ein einfacher, aber wirkungsvoller Hebel für mehr Effektivität in der Produktion. Sie kosten wenig Zeit, bringen aber Klarheit, Struktur und stärken den Teamzusammenhalt. Wer sie konsequent einführt, wird schnell spürbare Verbesserungen sehen.